Wijchen, 4 juni 2010
Best VDN-lid,
Bij deze nodigt het bestuur van dansersvereniging VDN je officieel en van harte uit voor de ledenvergadering van jouw vereniging en de aansluitende vrijwilligersbijeenkomst.
Datum: zaterdag 26 juni 2010, 13.00 – 18.00 uur
Locatie: CanDance Studio’s Amsterdam, Wilgenweg 8a, 1031 HV, Amsterdam (routebeschrijving)
Hieronder tref je de 'timetable' van deze middag.
12.30 uur Registratie en individuele gesprekken
13.00 uur Aanvang ledenvergadering
14.45 uur Einde ledenvergadering
14.45 uur Uitreiking bokaal ‘Danswedstrijd van het Jaar’, aansluitend pauze
15.00 uur Vrijwilligersbijeenkomst, open voor eenieder
17.30 uur Afronding met een hapje en een drankje
18.00 uur Einde
De eerste consumptie en het hapje aan het eind zijn gratis.
Overige consumpties zijn voor eigen rekening.
Individuele gesprekken (12.30 – 13.00 uur)
Wil je één op één met een bestuurslid of met een VDN-vrijwilliger praten? Dat kan voorafgaand aan de vergadering. Wil je hier gebruik van maken? Laat het ons weten met een email aan vdn@danssporter.nl.
Ledenvergadering (13.00 – 14.45 uur)
Het formele gedeelte houden we zo mogelijk kort. Onder meer staan op de agenda het jaarverslag 2009 en de bestuursverkiezing. De documenten voor de ledenvergadering staan op de VDN website: http://www.danssporter.nl/verslagen.aspx
• Uitnodiging
• Agenda
• Concept notulen algemene ledenvergadering 7 november 2009
• Machtigingsformulier (voor als je zelf niet aanwezig kunt zijn)
Vrijwilligersbijeenkomst (15.00 – 17.30 uur, gevolgd door een hapje en drankje)
De activiteiten van de VDN zijn alleen maar mogelijk, omdat zo’n 20 vrijwilligers zich daarvoor inzetten. De vrijwilligers zijn de mensen die ervoor gezorgd hebben dat de VDN nu de enige landelijke, onafhankelijke dansersvereniging is en dat we dat kunnen blijven zijn. Dat dat niet altijd even makkelijk is moge ook duidelijk zijn. Tijdens de vrijwilligersbijeenkomst:
• staan we stil bij wat we in de vereniging goed doen
• maar ook bij wat we niet goed doen en wat er beter kan
• vooral kijken we naar Hoe kunnen we het beter doen? Daar maken we meteen afspraken over.
De vrijwilligersbijeenkomst is open voor iedereen, want wij maken er geen geheim van hoe wij binnen de VDN-organisatie met elkaar omgaan. Wil je er bij zijn? Wil je kennismaken met de vrijwilligers? Schuif dan gerust aan en denk met ons mee. De VDN neemt jouw inbreng serieus.
Neem je geldige VDN Danspas mee als identiteitsbewijs voor de ledenvergadering. Bij de ingang controleren we je lidmaatschap aan de hand van de ledenlijst.
Aanmelding vooraf is niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd! Graag een mailtje naar vdn@danssporter.nl.
We kijken uit naar je komst op 26 juni 2010!
Met sportieve dansgroet,
Namens het VDN-bestuur,
Silvana van Leent
Secretaris
PS Oproep vrijwilligers: hulp gevraagd!
20 vrijwilligers lijkt veel, maar voor een landelijke vereniging is het heel weinig. We spreken dan ook een zorg uit. We hebben te weinig bestuursleden die over voldoende tijd beschikken om de vereniging aan te sturen. Ook hebben we nog een aantal vrijwilligers nodig die het team versterken. Concreet zoeken we in ieder geval:
• twee bestuursleden (kerncompetentie: motiveren; leidinggevende ervaring is een pré)
• een hoofdredacteur en twee redactieleden
• een vormgever
• een boekhouder
• twee .asp/.net programmeurs
• een servicemedewerker ledencontact
Zie je hierboven niet direct een vacature staan die je aanspreekt? We hebben veel leuke projecten waar we ondersteuning bij zoeken. Eenieder die iets voor de danswereld wil betekenen is bij ons welkom. Wil je ons helpen de Nederlandse danswereld een stevige impuls te geven? Laat het weten via vdn@danssporter.nl. Dan neemt onze vrijwilligerscoördinator Cäte van den Hadelkamp contact met je op.
Terug naar overzicht